การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ื 11

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 – 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. เช็ค Configuration Notes ของ MM ในระบบโปรแกรม SAP ซึ่งจะต้องทำเช็ค 2 หน้าต่าง คือ BR1 , BD จำนวน 50 เคส

2. รวบรวมเอกสารทั้งหมดของโครงการพัฒนาโปรแกรม Monitoring สำหรับฝ่ายการพัสดุ เพื่อเก็บเข้าแฟ้มเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน

3. ทำการ Local File Material ซึ่งจะมีข้อมูลการขายต่าง ๆ ในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-Code: MB51 โดยทำตั้งแต่วันที่ 01.10.2011-30.09.2012 ทั้งหมด 12 เดือน

4. ทำการ Local File Material ซึ่งจะมีข้อมูลการขายต่าง ๆ ในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-Code: MB51 โดยทำตั้งแต่วันที่ 01.10.2010-30.09.2011 ทั้งหมด 12 เดือน

5. ทำใบเบิกของในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-Code: MB21 และได้เลขใบเบิก คือ 0000228873

6. ทำการตรวจรับของจาก Vander ในระบบโปรแกรม SAP และได้เลขตรวจรับ คือ 4933692112

7.รับโทรศัพท์ปัญหา เรื่องการลบ account ในระบบโปรแกรม SAP จำนวน 15 สาย

ปัญหาและอุปสรรค

1. การเช็คค่า Configuration Notes ของ FI และ MM มีการเช็คที่แตกต่างกัน

2. เนื่องจากข้อมูล Material มีจำนวนมาก จึงใช้เวลานานในการ Export  

3. มีการทำหลายขั้นตอน ทำให้ทำงานได้ล่าช้าและเกิดการสับสน

4. พี่ที่รับผิดชอบดูแลเรื่องเรื่องการลบ account ในระบบโปรแกรม SAP ลาพักร้อน

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามจากพี่ที่มอบหมายงานให้และจดใส่สมุดไว้

2. เปิดหน้าต่างการทำงานขึ้นอีก 1 หน้าต่าง เพื่อที่จะช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น

3. สอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์และศึกษาคู่มือควบคู่ไปด้วย

4. แนะนำให้ user ฝากเรื่องไว้ เนื่องจากพี่ ๆ ท่านอื่น ๆ ไม่ทราบรายละเอียดที่ชัดเจนเช่นกัน

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4. วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับบุคคลอื่น ๆ นอกเหนือหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 – 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. จัดทำข้อมูลที่จะใช้ในระบบ SAP ใส่  Excel เรื่อง EDI ทั้งหมด 5 Material  130 column

2. ทำการ Create  Purchase Order ในระบบ SAP โดยใช้ T-code : ME21N ซึ่งเป็นการสร้างข้อมูลในใบ PO จำนวน 40 Texts

3. ทำ Read_Text การสร้างข้อมูลไว้ในระบบ SAP ของ ใบ PO โดยใช้ T-code :  SE37 จำนวน 40 Texts

4. ทำการแปลความหมาย Header text  ของ PO ที่ได้สร้างข้อมูลไว้ในระบบ SAP  จำนวน 40 column ลงใน Excel

5. เช็ค Configuration Notes ของ FI ในระบบโปรแกรม SAP ซึ่งจะต้องทำเช็คใน 3 หน้าต่าง แบ่งออกเป็นในหน้าโปรแกรม SAP สองหน้า คือ BR1 , BD และ คู่มือการติดตั้งค่าในระบบ Configuration Notes จำนวน 120 เคส

ปัญหาและอุปสรรค

1. การจัดทำข้อมูลที่จะใช้ในระบบ SAP ต้องใช้ข้อมูลใน Microsoft Word 2 File แล้วดู column ที่ต้องการใช้ จึงทำให้เกิดความสับสนในการดูข้อมูล ทำให้ทำงานล่าช้า

2. ในการเช็คค่า Configuration Notes มีการเช็คค่าหลายหน้าต่างและมีการเข้า T-code หลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเช็ค

3. ในการเช็คค่า Configuration Notes บางครั้ง หน้าโปรแกรม SAP คือ BR1 , BD และคู่มือแตกต่างกัน

การแก้ไขปัญหา

1. นำกระดาษมาโน้ตข้อมูลที่ต้องการว่า column ไหน แล้วตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนทำการนำข้อมูลไปใส่ใน Excel เพื่อความรวดเร็วในการทำงานมากยิ่งขึ้น

2. ทำการเช็คค่า Configuration Notes อย่างรอบคอบและค่อยศึกษาคู่มือควบคู่ตามไปด้วย

3. ทำการ Notes ปัญหาต่าง ๆ แล้วแจ้งปัญหาที่พบแก่พี่ที่ผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 – 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. ทำการเคลื่อนย้ายคอมพิวเตอร์จำนวน 2 เครื่อง ไปยังหน่วยงานการคลัง เนื่องจากมีการย้ายสถานที่ทำงานและได้ทำการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์

2. ไปรับปฎิทินปีใหม่ของฝ่ายสารสนเทศเพื่อการบริหาร จำนวน 20 อัน

3. จัดส่งคู่มือการอบรม SAP เรื่องการจัดซื้อ Stock ให้กับฝ่ายเวชภัณฑ์ทางการแพทย์ทาง E-mail จำนวน 4 คน

4. ทำการรวบรวมรูปภาพในการอบรมการใช้งาน SAP เพื่อที่จะนำมาใส่แฟ้มเพื่อเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน จำนวน 3 หน้า 20 ภาพ

5. ได้ทำการสร้างข้อมูลหลักของพัสดุ โดยใช้ T-code : MM01 และได้เลข Material คือ 60000951 และ 90000438 เป็นรหัสพัสดุที่ใช้สำหรับเวลาไปเบิกของ

ปัญหาและอุปสรรค

1. User ได้โทรมาแจ้งว่าไม่ได้รับ E-mail ที่ได้ส่งไป จึงทำการตรวจสอบ E-mail ที่ User ได้แจ้งไว้ใหม่

2. มีการสร้างข้อมูลหลักของพัสดุหลายขั้นตอน จึงทำให้สับสน และทำงานล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

1. ตรวจสอบพบว่า User แจ้ง E-mail ไว้ผิด จึงทำการส่งใหม่

2. ศึกษาคู่มือและสอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4. วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับบุคคลอื่น ๆ นอกเหนือหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 – 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. ทำการแก้ไขคู่มือการสร้างข้อมูลหลักของพัสดุ โดยใช้ T-code: MM01 เป็นการสร้างข้อมูลหลักพัสดุซึ่งจะมีข้อมูลต่างๆ เช่น เลข Material  สถานที่จัดเก็บ ราคา และ Material Type

2. ทำการแก้ไขคู่มือการแสดงข้อมูลการจ่ายของ โดยใช้ T-code: MIGO จะเป็นการแสดงสถานะของที่ได้ทำการสั่ง Vandor ไปว่ามีการจ่ายของแล้วหรือยัง

3. ทำการแก้ไขคู่มือการสร้างใบเบิก โดยใช้ T-code: MB21 จะเป็นการสร้างใบเบิกที่จะใช้เบิกของต่าง ๆ ในคลัง ซึ่งก็จะมีรหัส Material   Quantity in (ใส่จำนวนที่จะเบิกพัสดุ)

ปัญหาและอุปสรรค

1. การสร้างข้อมูลหลักของพัสดุมีขั้นตอนการทำหลายขั้นตอน ซึ่งอาจจะทำให้สับสน

2. ขั้นตอนบางขั้นตอนไม่ครบถ้วน

การแก้ไขปัญหา

1. ศึกษาคู่มือควบคู่กับการสร้างข้อมูลหลักของพัสดุและสอบถามกับพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

2. ทำการเพิ่มรูปในคู่มือเนื่องจากรูปจากคู่มือเดิมมีการข้ามขั้นตอน

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 – 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. รับมอบหมายให้ทำหน้าที่รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมอบมรมระบบ SAP จัดของว่าง และจัดเก็บแบบสอบถาม ในวันที่ 25-26 พฤศจิกายน 2556

2. จัดทำหน้าปกแฟ้มและสัน เรื่อง โครงการฝึกอบรมให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งานที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP ทางด้านการจัดซื้อ

3. จัดเก็บแบบสอบถาม รายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการระบบ SAP ตัวอย่างคู่มือ 3 เรื่อง กำหนดการของโครงการ เข้าแฟ้มเพื่อเป็นหลักฐานในการจัดอบรม

4. หา Material Group โดยใช้ T-Code : omsf  โดย Material Group มีทั้งหมด 197 ประเภท จากนั้นก็นำมาออกเป็นไฟล์ Excel

5. พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพได้สอนการเข้าShare File มีไว้สำหรับเก็บงานต่าง ๆ ที่คนในทีม FI ทำ เพื่อให้คนในทีมสามารถดูได้ ซึ่งทำให้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้นในการเรียกดูงานของแต่ละคนที่ทำ สามารถเข้าโดย Search จาก Run จากนั้นพิมพ์ \\dfs1\ERP\ERP_RAMA ในนั้นก็จะมี Folder ต่าง ๆ แยกเป็นหมวด ๆ ในหมวดก็มี Folder ต่าง ๆ อีก จากนั้นพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพก็ได้ให้นำไฟล์ที่ทำMaterial Group ลง Share File

6. ศึกษาคู่มือการดูรายงาน Drilldown Report ซึ่งเป็นการดูรายงานวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย โดยใช้ T-code : KE30 จากนั้นก็จะมี Report ให้เลือก 3 รายการ คือ ZAP-REPT0001 รายงานวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาล       ZAP-REPT0002 รายงานวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายในการศึกษา และ          ZAP-REPT0003 รายงานวิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมด แล้วเลือกประเภทของรายงานที่ต้องการดู ซึ่งมีแบบ Classic และ Graphical และได้ลองปฏิบัติจริงในระบบโปรแกรม SAP (BR2)

7. จัดทำการแก้ไขคู่มือเรื่อง หน้าจอแสดงข้อมูล ERROR โดยใช้ T-code : ZIMI007 ในแต่ละเดือนของฝ่าย MM โดยบางขั้นตอนพบว่าไม่มีรูปจึงต้องทำการรันในโปรแกรม SAP (BR2)

ปัญหาและอุปสรรค

1. User ที่เข้ารับการอบรมในระบบ SAP มาไม่ครบตามจำนวนที่ได้ลงชื่อไว้

2. ไม่ทราบขนาดของสันแฟ้มที่จะทำการใส่ชื่อโครงการ

3. การเข้า Share File มีการเข้าที่ค่อนข้างซับซ้อนและ Folder ต่าง ๆ มีมาก ทำให้เกิดความซับซ้อน

4. มีการเลือกไฟล์ข้อมูลที่ลงท้ายด้วย DRG. จึงทำให้ข้อมูลไม่ขึ้น

การแก้ไขปัญหา

1. ทำการติดตาม User โดย โทรไปยังเบอร์ที่ User ได้ให้ไว้ แล้วแจ้งให้ User ทราบว่ามีการจัดอบรม

2. สอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

3. นำสมุดมาจด การเข้า Share File

4. ศึกษาคู่มือใหม่พบว่าต้องเลือกใช้ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย MED.

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4. วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับบุคคลอื่น ๆ นอกเหนือหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

ระหว่างวันที่ 18 – 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. จัดทำหนังสือขอเรียนเชิญเป็นประธานเปิดงานการอบรม “โครงการฝึกอบรมให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่ และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งงานที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP ทางด้านการจัดซื้อ ประจำปี ๒๕๕๗”

2. ศึกษาคู่มือการแสดงงบประมาณ โดยใช้ T-code: FMAVCR01 โดยหน้าจอ Display Annual Values of Control Object  จะมีตัวเลือกให้เลือก ซึ่ง Control Object  คือ ดูรายงาน ณ จุดควบคุมงบประมาณBudget Address คือ ดูรายงาน ณ จุดที่วางงบประมาณ Posting Address คือ ดูรายงาน ณ จุดที่มีการใช้งบประมาณ

3. จัดทำการออกใบจอง EFD โดยใช้ T-code: FMX1 โดยกำหนดให้มีจำนวนเงิน 100,000 บาท เป็นประเภทครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ 2 รายItem โดยเลขG/L ต้องขึ้นต้นด้วย 1400XXX เพราะเป็นครุภัณฑ์สูงกว่าเกณฑ์ตามกฏของการจอง EFD จำนวน 1 ใบ และออกใบ EFD โดยกำหนดให้มีจำนวนเงิน 200,000 บาท เป็นประเภทครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ 2 รายItem แต่มีเงื่อนไข คือ ต้องเลือก complete ด้วย ซึ่งหมายถึง การปิดยอด

4. จัดทำคู่มือเรื่องการดูรายงานการจัดซื้อแบบ Stock  โดยใช้ T-code: MB52 และ คู่มือเรื่องการดูรายงานทั่วไป โดยใช้ T-code: MB51 โดยบอกความหมายของเมนูแต่ละ Tabและมีการเข้าทดลองใช้งานจริง

5. ทำการตรวจเช็คเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการอบรมระบบ SAP ว่ามีโปรแกรมระบบ SAP หรือไม่ และทำการทดสอบเข้าระบบโปรแกรม SAP ว่าสามารถเข้าให้งาน T-code  ต่างๆได้หรือไม่ จำนวน 50 เครื่อง

6. ได้รับมอบหมายให้ไปรับเสื้อรามาสามัคคีของฝ่ายสารสนเทศและทำการแยก Size และชื่อ ตามแผนกได้ลงชื่อไว้ จำนวน 100 ตัว

7. ทำ Index คู่มือที่ใช้ในการอบรมระบบ SAP จำนวน 20 หน้า และถ่ายเอกสาร Index ของคู่มือ จำนวน 2,100 แผ่น ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ชุด จำนวน 105 เล่ม

8. จัดทำการถ่ายเอกสารคู่มือการอบรมระบบ SAP และจัดทำการเย็บเล่มคู่มือ ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ชุด ทั้งหมดจำนวน 105 เล่ม

9. จัดทำ Power Point หัวข้ออบรม ซึ่งแบ่งออกเป็นหัวข้อใหญ่ 3 หัวข้อ คือ ด้านจัดซื้อ ตรวจรับ และงบประมาณ

ปัญหาและอุปสรรค

1. ไม่ทราบเลขที่ ศธ. ที่ออกหนังสือ

2. ฟิลด์ที่ให้เลือกในบ้างครั้งยังไม่ทราบความหมายทั้งหมด

3. ยังมีการสับสนในการทำใบจอง EFD เนื่องจากมีหลายขั้นตอน จึงทำให้ทำงานล่าช้า

4. เสื้อที่ได้รับไม่ตรงตาม Size ที่เขียนไป

5. มีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ยังไม่มีระบบการทำงานของ BR2

6. การถ่ายเอกสาร Index คู่มือ ในการอบรมต้องใช้กระดาษสีแต่ละเล่มไม่เหมือนกัน

7. เนื่องจากคู่มือมีจำนวนมากและมีการถ่ายเอกสารเป็นหน้า-หลัง จึงทำให้การทำงานช้า

การแก้ไขปัญหา

1. พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพได้แนะนำให้โทรไปสอบถามที่หน่วยบริหารทั่วไป เพื่อขอออกเลขที่ ศธ.

2. ศึกษาคู่มือและสอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

3. ทำการลงโปรแกรมระบบการทำงานของ BR2

4. นำเสื้อไปเปลี่ยนให้ตรงตาม Size

5. นำ Post-It มาแปะไว้ว่า Index นี้ใช้กับกระดาษสีอะไร

6. สอบถามพี่ฝ่ายสารสนเทศทั่วไป ซึ่งพี่แนะนำว่าให้ถ่ายเอกสารแบบเป็นชุด ๆ ซึ่งพี่ก็ทำการสอนถ่ายการเอกสารเป็นชุด ๆ สามารถทำงานได้เร็วขึ้น
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ มีการนำเอาความรู้ที่ได้เรียนมาประยุกต์ใช้กับเครื่องใช้ของสำนักงาน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

ระหว่างวันที่ 11 – 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. จัดทำคู่มือเรื่องรายงานการติดตามความคืบหน้าการใช้งบประมาณ โดยใช้ T-code: ZFMR005 จะมีตั้งแต่เลขที่ออก EFD จำนวนเงินของ EFD รหัส Fund Center รหัส Commitment เลขที่ PR จำนวนเงินของ PR และเลขที่ PO จำนวนเงินของ PO ซึ่งเป็นแสดงให้รู้ว่า EFD นำไปใช้ในการทำ PR PO หรือยัง และใช้งบไปเท่าไหร่ คงเหลือเท่าไหร่

2. ศึกษาคู่มือรายงานที่ใช้ในการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับค่าใช้จ่ายที่ได้ประมาณการไว้ โดยสามารถเปรียบเทียบทั้งในส่วนที่เป็นยอดเงินและจำนวน โดยได้ทดลองปฏิบัติในระบบงานเสมือนจริง (BR 2) ในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: S_ALR_87012993

3. ทำการแก้ไข Commitment ในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: GRR2 ในรายงาน Report Painterและใช้ T-code: FMCIE ในการเรียกดูหัวหมวด Commitment Items จำนวน 23 Description 299Commitment และรหัส 150 Commitment โดยปฏิบัติในระบบงานเสมือนจริง (BR 2)

4. ทำการแก้ไขคู่มือใบจองงบประมาณและคู่มือรายงานสต็อก โดยแก้ไขหัวเรื่อง สารบัญและเพิ่มรายชื่อผู้จัดทำและผู้ทบทวนคู่มือ

5.พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณืวิชาชีพได้ทำการตรวจการแก้ไข Commitment ที่จัดทำใน BR 2 แล้วจึงให้มาทำการแก้ไข Commitment ใน BR 1 ซึ่งเป็นระบบงานจริง จำนวน 23 Description 299 Commitmentและ 568 รหัส Commitment

ปัญหาและอุปสรรค

1. ฟิลด์หลักที่ใช้ค้นหาบางฟิลด์ยังไม่ทราบว่าต้องใส่อะไรและหมายความว่าอย่างไร

2. ข้อมูล Commitment มีจำนวนเลขมากและไม่ได้เรียงลำดับมา ทำให้ในบางครั้งเกิดความสับสน และยังไม่ชำนาญในการแก้ไข Commitment  จึงทำให้ทำงานได้ล่าช้า

3. ข้อมูลบางฟิลด์ไม่แสดง Commitment

4. Commitment ใน BR 2 และ BR 1 ไม่เหมือนกัน ใน BR 1 จะมีการอัปเดตกว่า ทำให้ต้องตรวจสอบรหัสใหม่

การแก้ไขปัญหา

1. ศึกษาคู่มือเพิ่มเติมและสอบถามพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

2. นำตัวเลขมา Sort ใน Excel ทำให้ทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น

3. ทำการแก้ไขโดยเข้า Edit - Row -Hidden Row - Show  ข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้ก็จะแสดงขึ้นมา

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 4

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

ระหว่างวันที่ 4  – 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. จัดทำการแยกรายชื่อเพื่อกำหนดวันที่เข้ารับการอบรม ซึ่งแยกตามเรื่องที่ผู้ตอบรับสนใจ แบ่งออกได้เป็นจำนวน 4 วัน และได้แยกหน่วยงาน ฝ่ายเภสัชกรรมและเวชภัณฑ์ออก เพราะ 2 หน่วยงานนี้จะต้องได้รับการอบรมทั้งหมด 4 เรื่อง มีจำนวน 6 คน เรื่องเบิกมีจำนวน 13 คน  เรื่องจัดซื้อทั่วไปจำนวน 10 คน และจัดซื้อคลังจำนวน 22 คน

2. ทำการค้นหา column ที่มีชื่อว่า Search Term 2 ในทุก folder ซึ่งมีทั้งหมดจำนวน 8 folder ทำการค้นหาว่าในแต่ละ Search Term 2 มีค่า vendor อะไรบ้างโดยทำในไฟล์งาน Excel จากนั้นนำค่าที่ vendor ที่ได้จากไฟล์งาน Excel มารันในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code : FK03 จากนั้นนำเลข vendor ที่ได้จากการรันในระบบโปรแกรม SAP นำมาใส่ไว้ไฟล์งาน Excel ทั้งหมดจำนวน 52 column ที่พบข้อมูลของvendor

3. ได้รับมอบหมายให้เป็น User เพื่อทดลองคู่มือที่ นายวรวิช หมั่นความสุข เป็นผู้ปรับปรุงแก้ไขคู่มือ โดยมีการเรียนรู้และรันจริงในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: ZIMI007 เป็นเรื่องการดู Error Interface ในแต่ละเดือนของฝ่ายส่วนงาน MM

4. ทำการเปรียบเทียบคู่มือของฝ่ายพัสดุคณะ และคู่มือปฏิบัติงานตามระบบงานใหม่ เรื่องการสร้างรายงานขอซื้อ (PR) ของฝ่ายสารสนเทศ เพื่อจัดทำการแก้ไขคู่มือการสร้าง (PR ) ใหม่

5. ทำการทดลองออกใบ Earmarked Fund โดยกำหนดให้มีจำนวนเงิน 50,000 บาท Type ให้ใช้ Type K ซึ่งหมายถึง ค่าใช้จ่าย รหัสบัญชีจะขึ้นต้นด้วยรหัสเลข 5  นำเสมอ 

6. ทำการศึกษา คู่มือการปฏิบัติงานตามระบบงานใหม่ เรื่อง: การสร้างใบแก้ไขจำนวนเงินเพิ่ม/ลดใบจองงบประมาณ โดยใช้ T-code: FMXPM1 ซึ่งสาเหตุที่จะเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินในการจองงบประมาณสามารถเกิดขึ้นได้หลายๆกรณี เช่น ราคาสินค้าเปลี่ยนแปลงไป หรือ ลด/เพิ่มปริมาณการสั่งซื้อ การแก้ไขข้อมูลจะแก้ไขได้โดยใช้ Value Adjustment เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไข Earmarked Fund โดยตรงได้ Value incr, คือ การเพิ่มวงเงิน    Reduct.in val. คือ การลดวงเงิน  Document number คือการระบุเลขที่ Earmarked Funds ที่ต้องการแก้ไช Amount คือ ระบุ จำนวนเงินที่ต้องการเพิ่ม / ลด  ถ้าเป็นการเพิ่มจำนวนเงิน จะปรากฏ Value increase  ถ้าเป็นการลดจำนวนเงิน จะปรากฏ Value decrease  Description คือ การระบุเลขที่เอกสารที่ขอเปลี่ยนแปลงและสาเหตุของการเพิ่ม / ลด จำนวนเงิน

จากนั้นทำการตรวจสอบรายละเอียดการเพิ่ม / ลดจำนวนเงิน จะแสดงข้อความว่า “ Checks completed successfully” จากนั้นทำบันทึกการจองงบประมาณ ก็จะได้เลข Value adjustment document ใหม่

7. ทำการสแกนเอกสารแบบฟอร์ม Deploy ระบบสารสนเทศ งานเวชสารสนเทศคลินิก ฝ่ายสารสนเทศ จำนวนทั้งหมด 39 ชุด และส่งแฟกซ์ไปยังฝ่ายงบประมาณ 2 ชุด

8. จัดทำรายงานงบประมาณคงเหลือหมวดวัสดุสำรองคลัง โดยใช้ T-code: ZBGR021P โดย Fund Center จะมีรหัส 9 ตัว โดยหน่วยงานที่จะจัดทำได้คือ หน่วยงานกลุ่มสต็อกทั้ง 7 หน่วยงาน

ปัญหาและอุปสรรค

1. การรันข้อมูลในไฟล์งาน Excel บาง column ไม่พบข้อมูล

2. การรันข้อมูลในระบบโปรแกรม SAP พบข้อมูลรหัสของ vendor ที่มากกว่า 1 ข้อมูล ใน vendor เดียวกัน

3. คู่มือที่จัดทำขึ้นในบางขั้นตอนไม่ได้บอกความหมายของเครื่องมือจึงทำให้ไม่ค่อยเข้าใจความหมายของเครื่องมือนั้นๆและยังอธิบายบางขั้นตอนไม่ชัดเจน

4. คู่มือการสร้าง (PR ) ของแต่ละฝ่ายมีขั้นตอนการสร้างที่แตกต่างกัน ทำให้เกิดความสับสน

5. ยังไม่ทราบว่าจะหารหัสของ Cost Center (รหัสหน่วยงาน) Fund (แหล่งเงิน) และ Functional Area (แผนงาน) ได้จากที่ไหน 

การแก้ไขปัญหา

1. ทำสัญลักษณ์ไว้ว่า column นั้นไม่พบข้อมูล และทำการแจ้งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

2. นำข้อมูลรหัสของ vendor ที่มากกว่า 1 ข้อมูลทั้งหมด มาใส่ในไฟล์งาน Excel หลังจากนั้นทำการแจ้งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

3. ทำการแจ้งนาย วรวิช หมั่นความสุข ว่าในบางขั้นตอนไม่ได้บอกความหมายของเครื่องมือและคำอธิบายคู่มือไม่ชัดเจน เพื่อให้นาย วรวิช หมั่นความสุข นำไปปรับปรุงแก้ไข

4. ทำความเข้าใจกับคู่มือทั้ง 2 ฝ่าย แล้วพิจารณาดูว่าฝ่ายใดทำความเข้าใจง่ายกว่ากัน แล้วนำหัวข้อนั้นๆ มาปรับปรุงแก้ไขต่อ

5. ได้สอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ซึ่งพี่ก็ได้แนะนำว่า ปกติแล้วจะดูที่ใบขออนุมัติหลักการ ซึ่ง User จะเป็นคนใส่มาให้ไว้แล้ว

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้ง่ายต่อการสืบค้นด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

4. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ มีการนำเอาความรู้ที่ได้มาไปใช้ในการส่งแฟกซ์และใช้เครื่องสแกนเอกสาร

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม  – 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. จัดทำรายชื่อผู้ตอบรับการเข้าร่วมอบรมในระบบ SAP ซึ่งมีทั้งหมด 13 หน่วยงาน และอบรมทั้งหมด 4 เรื่อง คือ เรื่องจัดซื้อ เรื่องเบิก เรื่องตรวจรับ และเรื่องงบประมาณ ซึ่งผู้เข้าร่วมอบรมทั้งหมดมีจำนวน 31 คน

2. ทำการติดตามรายชื่อผู้ตอบรับการเข้าร่วมอบรมในระบบ SAP อีก 4 หน่วยงานที่เหลือ คือ งานบริการผ้า ภาควิชาพยาธิวิทยา ฝ่ายสารสนเทศ และสำนักงานผู้อำนวยการ ซึ่งตามได้เพิ่มอีก 3 หน่วยงาน จำนวน 12 คน เหลืออีก 1 หน่วยงาน คือ สำนักงานผู้อำนวยการ

3. ใช้ระบบโปรแกรม SAP โดย T-code: sm37 เป็นรหัสลัดในการเข้าระบบการแก้ไข ซึ่งส่วนใหญ่ที่ Error จะเป็นรหัส ZE ซึ่งหมายถึง รหัส HN ของผู้ป่วย จำนวน 6 ตัว

4. มีการ Test และ Run จริงจากโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: Fmx1 ในการสร้าง Earmark FundFmx2 ในการแก้ไข และ Fmx3 ในการเรียกดูซึ่งจะไม่สามารถก็อบหรือแก้ไขได้ จากนั้นได้ใช้ T-code: ME52N, ME21N ในการทำ PR และ PO

5. นำข้อมูลที่ได้จากการสอบถามจากผู้เชี่ยวชาญในด้าน Staging เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว นำมาใส่ Excel เพื่อปรับปรุงเนื้อหาใน Data Dictionary จำนวน 101 colum

6. เคลื่อนย้ายและติดตั้งคอมพิวเตอร์จำนวน 2 เครื่อง เนื่องจากมีการเปลี่ยนสถานที่ในการปฎิบัติงานและทำการติดตามรายชื่อผู้ตอบรับการเข้าอบรมในระบบ SAP เพิ่มเติม คือ สำนักงานผู้อำนวยการ จำนวน 2 รายชื่อ

7. ทำการรันข้อมูลในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: SE16 และใช้ Table: LFA1 เป็นการรันข้อมูลทั้งหมดของ Vendor จากนั้นทำการ Local File ออกมาเป็นไฟล์ Excel  จากนั้น Copy  Address ของ Vendor นำไปรันในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: SE16 และใช้ Table: Adrc  จากนั้นทำการ Local File ออกมาเป็นไฟล์ Excel ทำทั้งหมด 9 ชุด  จำนวน 15,479 Hits
ปัญหาและอุปสรรค

1. หน่วยงานที่ต้องตอบรับการเข้าอบรมระบบ SAP มี13 หน่วยงาน แต่ได้รับการตอบกลับเพียง 9 หน่วยงาน

2. ไม่ทราบเบอร์โทรศัพท์หน่วยงานทั้ง 4 หน่วยงาน

3. ในการสร้าง Earmark Fund, PR และ PO มีขั้นตอนการสร้างที่ซับซ้อนและมีการสร้างหลายหน้าต่างๆ ทำให้ยังไม่ค่อยเข้าใจ

4.นำคอมพิวเตอร์ไปติดตั้งที่ห้องประชุมเป็นการชั่วคราวก่อน

5. ชุดที่9 รันในระบบโปรแกรม SAP แล้วไม่พบข้อมูล
การแก้ไขปัญหา

1. แจ้งคุณ อนุสรา สุนทรพฤกษ์ ซึ่งเป็นผู้ดูแลโครงการการอบรมระบบ SAP ว่ามีเพียง 9 หน่วยงานที่ตอบรับซึ่ง คุณ อนุสรา สุนทรพฤกษ์ ก็ได้ให้ทำการติดตามรายชื่อผู้ตอบรับการเข้าร่วมอบรมในระบบ SAP

2. เข้าเว็บไซต์ www.pts.mahidol.ac.th/phonebook เพื่อค้นหาเบอร์โทรศัพท์หน่วยงานทั้ง 4 หน่วยงาน แล้วทำการโทรไปสอบถามถึงหนังสือการเข้ารับการอบรมในระบบ SAP ว่าถึงส่งถึงหรือยัง พร้อมทั้งขอรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรมในระบบ SAP

3. นำสมุดมาจดวิธีการสร้างและถ้าไม่เข้าใจขั้นตอนใดก็ให้พี่ๆอธิบายให้ฟังอีกรอบ

4. ย้ายไปนั่งคู่กับพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์

5. แจ้งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ให้ทราบ ซึ่งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ได้ทำการตรวจสอบให้จาก ฐานข้อมูล Data Base ซึ่งพบว่าไม่มีข้อมูลจริง จึงไม่ใช้งานในชุดที่ 9
 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

 2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้มาใช้ในการสื่อสารกับหน่วยงานที่จะเข้ารับการอบรมในระบบ SAP เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 2

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2

ระหว่างวันที่ 20 – 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. ใช้โปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express จาก Data Baseของ Fi Interface ในการค้นหา Index ของแต่ละ Table เพื่อนำข้อมูลที่ได้มาใช้ในการทำ Data Dictionary โดยนำข้อมูลที่ได้มาเก็บไว้ในการ Excel จำนวน 50 Table  145 Record

2. ทำการรวมไฟล์ Excel ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล Index  เนื่องจากมีการแบ่งงานกันทำกับนาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์  ซึ่งนำมารวมกันแล้วได้ 88 Table  271 record

3. จัดทำเอกสารสำหรับอธิบาย Field ต่าง ๆ ใน Database โดยโปรแกรม Excel ที่เป็นไฟล์หลักในการจัดทำ Data Dictionary ร่วมกับนาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์  โดยเลือกเฉพาะ Table ที่มีปัญหาซึ่งคือ Column Description จำนวน 54 ชุด

4. เข้าร่วมประชุมในส่วนงาน FI เกี่ยวกับการทำงานในระบบงานย่อยต่าง ๆ เช่น การวางงบประมาณในแต่ละปีโดยการวางงบจะวางช่วงต้นปี    ซึ่ง user เป็นคนจัดทำทั้งหมดโดยจะใช้รหัสเลข commitment item ซึ่งหมายถึง รหัสบัญชี G/L เช่น ระบบงานคลังจะใช้เลขหัวหมวด commitment item E213_1170 การเช็คงบประมาณแบบทั่วไปและแบบสต็อก (ไม่เช็คงบ ) และได้เรียนรู้การใช้คำสั่ง T- Code ต่าง ๆ ในการเข้าโปรแกรมในระบบ SAP เช่น  FS00 คือ การเรียกดู G/L (รหัสบัญชี), Fmcie  คือ การเรียกดู Commiment , Fmx1 คือ ทำการจอง EarmarkFund  และ Fmavcr01 คือการเช็คงบ

5. ทำ Data Dictionary  โดยสอบถามจากผู้เชี่ยวชาญในด้าน  Staging คือ คุณอรนุช ได้สอบถามใน Column Description เพื่ออธิบายความหมายในColumn นั้น ๆ ซึ่งเป็นข้อมูลใน Table : accitemopd cmmmat DrugDet และ Table ที่ลงท้ายด้วย opd ทั้งหมด จำนวน 101 record

ปัญหาและอุปสรรค

1. การเรียกข้อมูลในโปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Expressเกิดปัญหา Error : 1222 ( look request time out period exceeded )

2. การทำสัญลักษณ์ต่าง ๆ เวลามีปัญหาของแต่ละคนอาจจะไม่เหมือนกันทำให้เกิดความเข้าใจที่ต่างกัน

3. T - code ในการเข้ารหัสมีจำนวนหลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเรียกใช้

4.บางColumn ผู้เชี่ยวชาญไม่ทราบความหมายจึงทำให้ใช้เวลานานในการหาความหมายเพราะผู้เชี่ยวชาญต้องเข้าไปหาข้อมูลในฐาน Data Base

5. คำศัพท์ที่ใช้ส่วนใหญ่เป็นภาษาอังกฤษที่ใช้ในทางการแพทย์จึงเกิดการไม่เข้าใจในความหมาย

การแก้ไขปัญหา

1. แจ้งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ว่าเกิดการ Error และสอบถามถึงสาเหตุที่เกิดขึ้น

2. ทำการตกลงกันว่าจะทำสัญลักษณ์นี้จะทำในกรณีอะไร

3. นำสมุดมาจดรหัส T – code ถ้าจดไม่ทันก็จะสอบถามพี่ ๆ FI ทันที

4. ผู้เชี่ยวชาญได้ใช้โปรแกรม Ms FoxPro ในการหาความหมายซึ่งทำให้รวดเร็วกว่าการหาในฐานข้อมูลData Base

5. ทำการสอบถามผู้เชี่ยวชาญว่าคำศัพท์นั้น ๆ หมายความว่าอย่างไร

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนใช้ในการเขียนโค๊ดในโปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน และสรุปผลการประชุม

4. วิชาภาษาอังกฤษเพื่อทักษะการเรียน นำความรู้ที่ได้มาใช้ในการอ่านและเขียน เพื่อช่วยให้การทำงานกับผู้ที่เชี่ยวชาญรวดเร็วขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 1

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1

ระหว่างวันที่ 15 – 19 ตุลาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

ในวันแรกได้เข้ารายงานตัวกับคุณ ดนัยภพ คมนาคม หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศเพื่อการบริหาร

และนพ. นวนนรรน ธีระอัมพรพันธุ์  พร้อมทั้งแบ่งงานไปยังแผนกต่าง ๆ คือ

1. นางสาว พรพรรษา เอี่ยมจำรัส  ฝ่าย FI ( การเงินและการบัญชี )

2. นาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์      ฝ่าย FI  ทำในส่วนงาน Interface

3. นาย วรวิช หมั่นความสุข        ฝ่าย MM (การจัดการสินค้าคงคลัง)

 รายละเอียดการปฏิบัติงาน

ในอาทิตย์แรกได้เรียนรู้งานจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ โดยการใช้ T-Code ซึ่งเป็นรหัสลัด

ในการเข้าโปรแกรมของระบบงาน SAP

1. ได้ศึกษาวิธีการใช้งานในระบบ SAP เบื้องต้น จากเอกสาร โดยมีพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ค่อยให้คำอธิบายควบคู่ไปด้วย

2. ได้ใช้  T-Code คือ SM 37 เป็นการเข้าระบบการแก้ไข error และได้ทดลองแก้ไข error จำนวน 5 ตัว โดยมีพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์คอยแนะนำดูแลอย่างใกล้ชิด

3. ได้ทำการเขียนสรุป Flow Chat ของระบบงานของบประมาณและการจัดซื้อ ของ Module FI ในส่วนงาน FM (Fund Management : เป็นระบบงานเพื่อการบริหารและการจัดการเกี่ยวกับงบประมาณภาครัฐฯ) จำนวน 1 ระบบงาน แล้วจัดนำเสนอในวันอังคารที่ 22 ตุลาคม 2556

4. หาความหมายของข้อมูลในแต่ละฟิลด์ จาก Data Base ที่ใช้ใน Moule FI โดยใช้โปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express ด้วยคำสั่ง SQL จากนั้นนำข้อมูลที่ได้ไปเก็บไว้ในในโปรแกรม Excel จำนวน 100 Table  423 Column เพื่อใช้ประกอบในการทำ Data Dictionary ของ Data Base ข้อมูล Staging

ปัญหาและอุปสรรค

1. มีความไม่เข้าใจในระบบการทำงานของโปรแกรม SAP ซึ่งมีความซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายมาก

2. การเข้ารหัส T-Code บ้างรหัสมีจำนวนหลายตัว ซึ่งในบ้างครั้งอาจเกิดการสับสนในการเรียกใช้งาน

3. การเขียนสรุป Flow Chat  ยังไม่ค่อยเข้าใจรายละเอียด เพราะส่วนใหญ่จะเป็นศัพท์เฉพาะของทางหน่วยงานนั้น ๆ

4. ข้อมูลในบางฟิลด์ไม่สามารถเรียกข้อมูลขึ้นมาดูได้และบางครั้งเกิดการผิดพลาดในการเขียนโค๊ด SQL

 การแก้ไขปัญหา

1. ให้พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์อธิบายระบบการทำงานของโปรแกรม SAP อีกครั้งหลังจากได้ศึกษาจากเอกสารด้วยตนเองแล้ว

2. ทำการจด T-Code แต่ละรหัส ว่าแต่รหัสมีการเรียกใช้งานอย่างไร

3. สอบถามพี่ ๆ ทีมงาน FI ว่าศัพท์คำนี้หมายถึงอะไร ใช้กับหน่วยงานใดบ้าง

4. นำสมุดมาจดแล้วทำการแยกข้อมูลที่มีปัญหาในการรันแล้วนำไปสอบถามพี่ที่ดูแลฝึกประสบการณ์วิชาชีพและก่อนทำการรันโค๊ดก็จะตรวจสอบโค๊ดอีกรอบก่อนรัน เพื่อลดความผิดพลาดในการรัน

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการข้อมูลในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาโครงส้รางข้อมูลและขั้นตอนวิธี มีการนำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการกระบวนการคิด เพื่อสร้าง Flow chart เกี่ยวกับ ระบบงาน ได้อย่างถูกต้อง