สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่
10
ระหว่างวันที่ 16 – 20 ธันวาคม พ.ศ.
2556
สถานที่ฝึก
คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฎิบัติ
1. จัดทำข้อมูลที่จะใช้ในระบบ
SAP ใส่ Excel เรื่อง EDI ทั้งหมด 5 Material 130 column
2. ทำการ Create
Purchase Order ในระบบ SAP โดยใช้ T-code
: ME21N ซึ่งเป็นการสร้างข้อมูลในใบ PO จำนวน 40
Texts
3. ทำ Read_Text การสร้างข้อมูลไว้ในระบบ SAP ของ ใบ PO โดยใช้ T-code : SE37 จำนวน 40 Texts
4. ทำการแปลความหมาย Header text
ของ PO ที่ได้สร้างข้อมูลไว้ในระบบ SAP จำนวน 40 column ลงใน Excel
5. เช็ค Configuration Notes ของ FI ในระบบโปรแกรม SAP ซึ่งจะต้องทำเช็คใน 3 หน้าต่าง
แบ่งออกเป็นในหน้าโปรแกรม SAP สองหน้า คือ BR1 , BD และ คู่มือการติดตั้งค่าในระบบ Configuration Notes
จำนวน 120 เคส
ปัญหาและอุปสรรค
1. การจัดทำข้อมูลที่จะใช้ในระบบ
SAP
ต้องใช้ข้อมูลใน Microsoft Word 2 File
แล้วดู column ที่ต้องการใช้
จึงทำให้เกิดความสับสนในการดูข้อมูล ทำให้ทำงานล่าช้า
2. ในการเช็คค่า
Configuration Notes มีการเช็คค่าหลายหน้าต่างและมีการเข้า T-code หลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเช็ค
3. ในการเช็คค่า Configuration Notes บางครั้ง
หน้าโปรแกรม SAP คือ BR1 , BD
และคู่มือแตกต่างกัน
การแก้ไขปัญหา
1. นำกระดาษมาโน้ตข้อมูลที่ต้องการว่า
column ไหน
แล้วตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนทำการนำข้อมูลไปใส่ใน Excel
เพื่อความรวดเร็วในการทำงานมากยิ่งขึ้น
2. ทำการเช็คค่า Configuration Notes
อย่างรอบคอบและค่อยศึกษาคู่มือควบคู่ตามไปด้วย
3. ทำการ Notes ปัญหาต่าง ๆ
แล้วแจ้งปัญหาที่พบแก่พี่ที่ผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา
ดังนี้
1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP
2. หลักการบัญชีเบื้องต้น
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ
ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น