สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่
6
ระหว่างวันที่ 18 – 22 พฤศจิกายน พ.ศ.
2556
สถานที่ฝึก
คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฎิบัติ
1. จัดทำหนังสือขอเรียนเชิญเป็นประธานเปิดงานการอบรม
“โครงการฝึกอบรมให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่
และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งงานที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP ทางด้านการจัดซื้อ ประจำปี ๒๕๕๗”
2. ศึกษาคู่มือการแสดงงบประมาณ
โดยใช้ T-code: FMAVCR01 โดยหน้าจอ Display Annual Values of Control Object จะมีตัวเลือกให้เลือก ซึ่ง Control
Object คือ ดูรายงาน ณ
จุดควบคุมงบประมาณBudget Address คือ ดูรายงาน ณ จุดที่วางงบประมาณ Posting Address คือ
ดูรายงาน ณ จุดที่มีการใช้งบประมาณ
3. จัดทำการออกใบจอง EFD โดยใช้ T-code: FMX1 โดยกำหนดให้มีจำนวนเงิน 100,000 บาท เป็นประเภทครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ 2 รายItem
โดยเลขG/L ต้องขึ้นต้นด้วย 1400XXX เพราะเป็นครุภัณฑ์สูงกว่าเกณฑ์ตามกฏของการจอง EFD
จำนวน 1 ใบ และออกใบ EFD โดยกำหนดให้มีจำนวนเงิน 200,000 บาท เป็นประเภทครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ 2 รายItem แต่มีเงื่อนไข คือ ต้องเลือก complete ด้วย
ซึ่งหมายถึง การปิดยอด
4. จัดทำคู่มือเรื่องการดูรายงานการจัดซื้อแบบ Stock โดยใช้ T-code: MB52 และ
คู่มือเรื่องการดูรายงานทั่วไป โดยใช้ T-code: MB51 โดยบอกความหมายของเมนูแต่ละ
Tabและมีการเข้าทดลองใช้งานจริง
5. ทำการตรวจเช็คเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการอบรมระบบ SAP ว่ามีโปรแกรมระบบ SAP หรือไม่ และทำการทดสอบเข้าระบบโปรแกรม SAP
ว่าสามารถเข้าให้งาน T-code
ต่างๆได้หรือไม่ จำนวน 50 เครื่อง
6. ได้รับมอบหมายให้ไปรับเสื้อรามาสามัคคีของฝ่ายสารสนเทศและทำการแยก
Size และชื่อ
ตามแผนกได้ลงชื่อไว้ จำนวน 100 ตัว
7. ทำ Index
คู่มือที่ใช้ในการอบรมระบบ SAP จำนวน 20 หน้า และถ่ายเอกสาร Index ของคู่มือ จำนวน 2,100 แผ่น ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ชุด
จำนวน 105 เล่ม
8. จัดทำการถ่ายเอกสารคู่มือการอบรมระบบ SAP และจัดทำการเย็บเล่มคู่มือ ซึ่งแบ่งออกเป็น
3 ชุด ทั้งหมดจำนวน 105 เล่ม
9. จัดทำ Power Point หัวข้ออบรม ซึ่งแบ่งออกเป็นหัวข้อใหญ่ 3 หัวข้อ คือ ด้านจัดซื้อ ตรวจรับ
และงบประมาณ
ปัญหาและอุปสรรค
1. ไม่ทราบเลขที่ ศธ. ที่ออกหนังสือ
2. ฟิลด์ที่ให้เลือกในบ้างครั้งยังไม่ทราบความหมายทั้งหมด
3. ยังมีการสับสนในการทำใบจอง
EFD เนื่องจากมีหลายขั้นตอน จึงทำให้ทำงานล่าช้า
4. เสื้อที่ได้รับไม่ตรงตาม Size ที่เขียนไป
5. มีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ยังไม่มีระบบการทำงานของ BR2
6. การถ่ายเอกสาร Index คู่มือ ในการอบรมต้องใช้กระดาษสีแต่ละเล่มไม่เหมือนกัน
7. เนื่องจากคู่มือมีจำนวนมากและมีการถ่ายเอกสารเป็นหน้า-หลัง
จึงทำให้การทำงานช้า
การแก้ไขปัญหา
1. พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพได้แนะนำให้โทรไปสอบถามที่หน่วยบริหารทั่วไป
เพื่อขอออกเลขที่ ศธ.
2. ศึกษาคู่มือและสอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
3. ทำการลงโปรแกรมระบบการทำงานของ
BR2
4. นำเสื้อไปเปลี่ยนให้ตรงตาม
Size
5. นำ Post-It มาแปะไว้ว่า Index นี้ใช้กับกระดาษสีอะไร
6. สอบถามพี่ฝ่ายสารสนเทศทั่วไป
ซึ่งพี่แนะนำว่าให้ถ่ายเอกสารแบบเป็นชุด ๆ ซึ่งพี่ก็ทำการสอนถ่ายการเอกสารเป็นชุด
ๆ สามารถทำงานได้เร็วขึ้น
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP
2. หลักการบัญชีเบื้องต้น
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม
Microsoft Excel
4. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ มีการนำเอาความรู้ที่ได้เรียนมาประยุกต์ใช้กับเครื่องใช้ของสำนักงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น