สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่
5
ระหว่างวันที่ 11 – 15 พฤศจิกายน พ.ศ.
2556
สถานที่ฝึก
คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฎิบัติ
1. จัดทำคู่มือเรื่องรายงานการติดตามความคืบหน้าการใช้งบประมาณ
โดยใช้ T-code: ZFMR005 จะมีตั้งแต่เลขที่ออก EFD จำนวนเงินของ EFD รหัส Fund Center รหัส Commitment เลขที่ PR จำนวนเงินของ PR
และเลขที่ PO จำนวนเงินของ PO ซึ่งเป็นแสดงให้รู้ว่า
EFD นำไปใช้ในการทำ PR PO หรือยัง และใช้งบไปเท่าไหร่ คงเหลือเท่าไหร่
2. ศึกษาคู่มือรายงานที่ใช้ในการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับค่าใช้จ่ายที่ได้ประมาณการไว้
โดยสามารถเปรียบเทียบทั้งในส่วนที่เป็นยอดเงินและจำนวน
โดยได้ทดลองปฏิบัติในระบบงานเสมือนจริง (BR 2) ในระบบโปรแกรม SAP
โดยใช้ T-code: S_ALR_87012993
3. ทำการแก้ไข Commitment ในระบบโปรแกรม
SAP โดยใช้ T-code: GRR2 ในรายงาน Report Painterและใช้ T-code: FMCIE ในการเรียกดูหัวหมวด Commitment Items
จำนวน 23 Description 299Commitment และรหัส 150
Commitment โดยปฏิบัติในระบบงานเสมือนจริง (BR 2)
4. ทำการแก้ไขคู่มือใบจองงบประมาณและคู่มือรายงานสต็อก
โดยแก้ไขหัวเรื่อง สารบัญและเพิ่มรายชื่อผู้จัดทำและผู้ทบทวนคู่มือ
5.พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณืวิชาชีพได้ทำการตรวจการแก้ไข Commitment ที่จัดทำใน BR 2 แล้วจึงให้มาทำการแก้ไข Commitment ใน BR 1 ซึ่งเป็นระบบงานจริง จำนวน 23 Description 299 Commitmentและ 568 รหัส Commitment
ปัญหาและอุปสรรค
1. ฟิลด์หลักที่ใช้ค้นหาบางฟิลด์ยังไม่ทราบว่าต้องใส่อะไรและหมายความว่าอย่างไร
2. ข้อมูล Commitment มีจำนวนเลขมากและไม่ได้เรียงลำดับมา ทำให้ในบางครั้งเกิดความสับสน
และยังไม่ชำนาญในการแก้ไข Commitment จึงทำให้ทำงานได้ล่าช้า
3. ข้อมูลบางฟิลด์ไม่แสดง
Commitment
4. Commitment
ใน BR 2 และ BR 1 ไม่เหมือนกัน ใน BR
1 จะมีการอัปเดตกว่า ทำให้ต้องตรวจสอบรหัสใหม่
การแก้ไขปัญหา
1. ศึกษาคู่มือเพิ่มเติมและสอบถามพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
2. นำตัวเลขมา Sort ใน Excel
ทำให้ทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น
3. ทำการแก้ไขโดยเข้า Edit - Row -Hidden Row - Show ข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้ก็จะแสดงขึ้นมา
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา
ดังนี้
1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP
2. หลักการบัญชีเบื้องต้น
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม
Microsoft Excel
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น