การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 – 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. รับมอบหมายให้ทำหน้าที่รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมอบมรมระบบ SAP จัดของว่าง และจัดเก็บแบบสอบถาม ในวันที่ 25-26 พฤศจิกายน 2556

2. จัดทำหน้าปกแฟ้มและสัน เรื่อง โครงการฝึกอบรมให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งานที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP ทางด้านการจัดซื้อ

3. จัดเก็บแบบสอบถาม รายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการระบบ SAP ตัวอย่างคู่มือ 3 เรื่อง กำหนดการของโครงการ เข้าแฟ้มเพื่อเป็นหลักฐานในการจัดอบรม

4. หา Material Group โดยใช้ T-Code : omsf  โดย Material Group มีทั้งหมด 197 ประเภท จากนั้นก็นำมาออกเป็นไฟล์ Excel

5. พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพได้สอนการเข้าShare File มีไว้สำหรับเก็บงานต่าง ๆ ที่คนในทีม FI ทำ เพื่อให้คนในทีมสามารถดูได้ ซึ่งทำให้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้นในการเรียกดูงานของแต่ละคนที่ทำ สามารถเข้าโดย Search จาก Run จากนั้นพิมพ์ \\dfs1\ERP\ERP_RAMA ในนั้นก็จะมี Folder ต่าง ๆ แยกเป็นหมวด ๆ ในหมวดก็มี Folder ต่าง ๆ อีก จากนั้นพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพก็ได้ให้นำไฟล์ที่ทำMaterial Group ลง Share File

6. ศึกษาคู่มือการดูรายงาน Drilldown Report ซึ่งเป็นการดูรายงานวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย โดยใช้ T-code : KE30 จากนั้นก็จะมี Report ให้เลือก 3 รายการ คือ ZAP-REPT0001 รายงานวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาล       ZAP-REPT0002 รายงานวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายในการศึกษา และ          ZAP-REPT0003 รายงานวิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมด แล้วเลือกประเภทของรายงานที่ต้องการดู ซึ่งมีแบบ Classic และ Graphical และได้ลองปฏิบัติจริงในระบบโปรแกรม SAP (BR2)

7. จัดทำการแก้ไขคู่มือเรื่อง หน้าจอแสดงข้อมูล ERROR โดยใช้ T-code : ZIMI007 ในแต่ละเดือนของฝ่าย MM โดยบางขั้นตอนพบว่าไม่มีรูปจึงต้องทำการรันในโปรแกรม SAP (BR2)

ปัญหาและอุปสรรค

1. User ที่เข้ารับการอบรมในระบบ SAP มาไม่ครบตามจำนวนที่ได้ลงชื่อไว้

2. ไม่ทราบขนาดของสันแฟ้มที่จะทำการใส่ชื่อโครงการ

3. การเข้า Share File มีการเข้าที่ค่อนข้างซับซ้อนและ Folder ต่าง ๆ มีมาก ทำให้เกิดความซับซ้อน

4. มีการเลือกไฟล์ข้อมูลที่ลงท้ายด้วย DRG. จึงทำให้ข้อมูลไม่ขึ้น

การแก้ไขปัญหา

1. ทำการติดตาม User โดย โทรไปยังเบอร์ที่ User ได้ให้ไว้ แล้วแจ้งให้ User ทราบว่ามีการจัดอบรม

2. สอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

3. นำสมุดมาจด การเข้า Share File

4. ศึกษาคู่มือใหม่พบว่าต้องเลือกใช้ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย MED.

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4. วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับบุคคลอื่น ๆ นอกเหนือหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ