สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 20 – 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฎิบัติ
1. ใช้โปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express จาก Data Baseของ Fi Interface ในการค้นหา Index ของแต่ละ Table เพื่อนำข้อมูลที่ได้มาใช้ในการทำ Data Dictionary โดยนำข้อมูลที่ได้มาเก็บไว้ในการ Excel จำนวน 50 Table 145 Record
2. ทำการรวมไฟล์ Excel ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล Index เนื่องจากมีการแบ่งงานกันทำกับนาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์ ซึ่งนำมารวมกันแล้วได้ 88 Table 271 record
3. จัดทำเอกสารสำหรับอธิบาย Field ต่าง ๆ ใน Database โดยโปรแกรม Excel ที่เป็นไฟล์หลักในการจัดทำ Data Dictionary ร่วมกับนาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์ โดยเลือกเฉพาะ Table ที่มีปัญหาซึ่งคือ Column Description จำนวน 54 ชุด
4. เข้าร่วมประชุมในส่วนงาน FI เกี่ยวกับการทำงานในระบบงานย่อยต่าง ๆ เช่น การวางงบประมาณในแต่ละปีโดยการวางงบจะวางช่วงต้นปี ซึ่ง user เป็นคนจัดทำทั้งหมดโดยจะใช้รหัสเลข commitment item ซึ่งหมายถึง รหัสบัญชี G/L เช่น ระบบงานคลังจะใช้เลขหัวหมวด commitment item E213_1170 การเช็คงบประมาณแบบทั่วไปและแบบสต็อก (ไม่เช็คงบ ) และได้เรียนรู้การใช้คำสั่ง T- Code ต่าง ๆ ในการเข้าโปรแกรมในระบบ SAP เช่น FS00 คือ การเรียกดู G/L (รหัสบัญชี), Fmcie คือ การเรียกดู Commiment , Fmx1 คือ ทำการจอง EarmarkFund และ Fmavcr01 คือการเช็คงบ
5. ทำ Data Dictionary โดยสอบถามจากผู้เชี่ยวชาญในด้าน Staging คือ คุณอรนุช ได้สอบถามใน Column Description เพื่ออธิบายความหมายในColumn นั้น ๆ ซึ่งเป็นข้อมูลใน Table : accitemopd cmmmat DrugDet และ Table ที่ลงท้ายด้วย opd ทั้งหมด จำนวน 101 record
ปัญหาและอุปสรรค
1. การเรียกข้อมูลในโปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Expressเกิดปัญหา Error : 1222 ( look request time out period exceeded )
2. การทำสัญลักษณ์ต่าง ๆ เวลามีปัญหาของแต่ละคนอาจจะไม่เหมือนกันทำให้เกิดความเข้าใจที่ต่างกัน
3. T - code ในการเข้ารหัสมีจำนวนหลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเรียกใช้
4.บางColumn ผู้เชี่ยวชาญไม่ทราบความหมายจึงทำให้ใช้เวลานานในการหาความหมายเพราะผู้เชี่ยวชาญต้องเข้าไปหาข้อมูลในฐาน Data Base
5. คำศัพท์ที่ใช้ส่วนใหญ่เป็นภาษาอังกฤษที่ใช้ในทางการแพทย์จึงเกิดการไม่เข้าใจในความหมาย
การแก้ไขปัญหา
1. แจ้งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ว่าเกิดการ Error และสอบถามถึงสาเหตุที่เกิดขึ้น
2. ทำการตกลงกันว่าจะทำสัญลักษณ์นี้จะทำในกรณีอะไร
3. นำสมุดมาจดรหัส T – code ถ้าจดไม่ทันก็จะสอบถามพี่ ๆ FI ทันที
4. ผู้เชี่ยวชาญได้ใช้โปรแกรม Ms FoxPro ในการหาความหมายซึ่งทำให้รวดเร็วกว่าการหาในฐานข้อมูลData Base
5. ทำการสอบถามผู้เชี่ยวชาญว่าคำศัพท์นั้น ๆ หมายความว่าอย่างไร
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนใช้ในการเขียนโค๊ดในโปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express
2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน และสรุปผลการประชุม
4. วิชาภาษาอังกฤษเพื่อทักษะการเรียน นำความรู้ที่ได้มาใช้ในการอ่านและเขียน เพื่อช่วยให้การทำงานกับผู้ที่เชี่ยวชาญรวดเร็วขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น