การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ 13

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 13

ระหว่างวันที่ 6-10 มกราคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. เช็ค Configuration ของ FI ในระบบโปรแกรม SAP ว่ามี Table Name อะไรบ้าง จำนวน 2 Foldersคือ AR และ GL

2. ถ่ายเอกสารส่งให้ User จำนวน 45 หน้า  8ชุด

3. สแกนเอกสารแนบส่งให้ User จำนวน 45 หน้า 8 ชุด

4. พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ได้สอนการใช้งานการสร้าง ลบ และแก้ไข Commitment โดยใช้ T-Code : FMCIA และใช้ T-Code : FMCIC ในการเรียกแสดง Commitment ที่ทำไป และได้ลองสร้าง Commitment จำนวน 5 เลข Commitment คือ 11211010  ,C11_1100, 11001010 ,11211011 และ51401010 และหลังจากเสร็จก็ได้ทำการลบ Commitment ด้วย เนื่องจากเดียวอาจจะมีการสร้างทับของเดิมที่ทำไว้แล้ว

5. สร้าง Fund โดยใช้ T-Code : FM5I จำนวน 5 เลข Fund จากนั้นก็ทำการแก้ไขเลข Fund และทำการลบเลข Fund โดยใช้ T-Code : FM5U และ โดยใช้ T-Code : FM5S คือการเรียกแสดง Fund ที่สร้างไว้แล้ว

6. สร้าง Fund Center โดยใช้ T-Code : FMSA จำนวน 5 เลข Fund Center จากนั้นได้ทำการแก้ไช เลข Fund Center โดยใช้ T-Code :  FMSB และทำการแสดงเลข Fund Center ที่แก้ไข โดยใช้ T-Code : FMSC จากนั้นทำการลบเลข Fund Center ที่ได้สร้างไว้ และได้สอบถามพี่ที่ดูแลถึง T-Code ของการเรียกแสดง Hierarchy (คือการเรียกดูหัวหมวดของเลข Fund Center )ว่าต้องใช้ T-Code อะไร ซึ่งที่พี่ดูแลก็ได้ตอบให้ว่าใช้ T-Code : FMSE

7. ทำการ Export Material Document List และทำการ Sort  Psting Date , Material และ ทำการ Suptoal จำนวน 20,450 ข้อมูล

ปัญหาและอุปสรรค

1. บาง T-code: ไม่มี Table Name

2. การสร้าง Commitment มีการสร้างหลายขั้นตอน ทำให้ทำงานได้ช้า

3. การสร้าง Fund หรือแก้ไข มีการเข้า T-Code หลาย T-Code ทำให้ยังจำไม่ค่อบได้ และมีการสร้างหลายขั้นตอน

4. ก่อนทำการ Export Material Document List มีการทำหลายขั้นตอนจึงทำให้ช่วงแรก ๆ ในการทำงานทำได้ช้า

การแก้ไขปัญหา

1. ทำเครื่องหมายไว้ใน Excel เพื่อให้รู้ว่า T-code นี้ไม่มี Table Name พร้อมใส่คำอธิบาย T-code นั้น ๆ เพิ่มเข้าไปด้วย

2. นำสมุดมาจด T-code ต่าง ๆ ไว้และวิธีการทำ และสอบถามพี่ที่ดูแลควบคู่กันไป

3. นำสมุดมาจดการทำงานและได้ลองทำ Export Material Document List ให้พี่ทีดูแลดู พอทำได้พี่ที่ดูแลจึงปล่อยให้ทำเอง 

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel