การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ื 11

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 – 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. เช็ค Configuration Notes ของ MM ในระบบโปรแกรม SAP ซึ่งจะต้องทำเช็ค 2 หน้าต่าง คือ BR1 , BD จำนวน 50 เคส

2. รวบรวมเอกสารทั้งหมดของโครงการพัฒนาโปรแกรม Monitoring สำหรับฝ่ายการพัสดุ เพื่อเก็บเข้าแฟ้มเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน

3. ทำการ Local File Material ซึ่งจะมีข้อมูลการขายต่าง ๆ ในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-Code: MB51 โดยทำตั้งแต่วันที่ 01.10.2011-30.09.2012 ทั้งหมด 12 เดือน

4. ทำการ Local File Material ซึ่งจะมีข้อมูลการขายต่าง ๆ ในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-Code: MB51 โดยทำตั้งแต่วันที่ 01.10.2010-30.09.2011 ทั้งหมด 12 เดือน

5. ทำใบเบิกของในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-Code: MB21 และได้เลขใบเบิก คือ 0000228873

6. ทำการตรวจรับของจาก Vander ในระบบโปรแกรม SAP และได้เลขตรวจรับ คือ 4933692112

7.รับโทรศัพท์ปัญหา เรื่องการลบ account ในระบบโปรแกรม SAP จำนวน 15 สาย

ปัญหาและอุปสรรค

1. การเช็คค่า Configuration Notes ของ FI และ MM มีการเช็คที่แตกต่างกัน

2. เนื่องจากข้อมูล Material มีจำนวนมาก จึงใช้เวลานานในการ Export  

3. มีการทำหลายขั้นตอน ทำให้ทำงานได้ล่าช้าและเกิดการสับสน

4. พี่ที่รับผิดชอบดูแลเรื่องเรื่องการลบ account ในระบบโปรแกรม SAP ลาพักร้อน

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามจากพี่ที่มอบหมายงานให้และจดใส่สมุดไว้

2. เปิดหน้าต่างการทำงานขึ้นอีก 1 หน้าต่าง เพื่อที่จะช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น

3. สอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์และศึกษาคู่มือควบคู่ไปด้วย

4. แนะนำให้ user ฝากเรื่องไว้ เนื่องจากพี่ ๆ ท่านอื่น ๆ ไม่ทราบรายละเอียดที่ชัดเจนเช่นกัน

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4. วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับบุคคลอื่น ๆ นอกเหนือหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 – 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. จัดทำข้อมูลที่จะใช้ในระบบ SAP ใส่  Excel เรื่อง EDI ทั้งหมด 5 Material  130 column

2. ทำการ Create  Purchase Order ในระบบ SAP โดยใช้ T-code : ME21N ซึ่งเป็นการสร้างข้อมูลในใบ PO จำนวน 40 Texts

3. ทำ Read_Text การสร้างข้อมูลไว้ในระบบ SAP ของ ใบ PO โดยใช้ T-code :  SE37 จำนวน 40 Texts

4. ทำการแปลความหมาย Header text  ของ PO ที่ได้สร้างข้อมูลไว้ในระบบ SAP  จำนวน 40 column ลงใน Excel

5. เช็ค Configuration Notes ของ FI ในระบบโปรแกรม SAP ซึ่งจะต้องทำเช็คใน 3 หน้าต่าง แบ่งออกเป็นในหน้าโปรแกรม SAP สองหน้า คือ BR1 , BD และ คู่มือการติดตั้งค่าในระบบ Configuration Notes จำนวน 120 เคส

ปัญหาและอุปสรรค

1. การจัดทำข้อมูลที่จะใช้ในระบบ SAP ต้องใช้ข้อมูลใน Microsoft Word 2 File แล้วดู column ที่ต้องการใช้ จึงทำให้เกิดความสับสนในการดูข้อมูล ทำให้ทำงานล่าช้า

2. ในการเช็คค่า Configuration Notes มีการเช็คค่าหลายหน้าต่างและมีการเข้า T-code หลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเช็ค

3. ในการเช็คค่า Configuration Notes บางครั้ง หน้าโปรแกรม SAP คือ BR1 , BD และคู่มือแตกต่างกัน

การแก้ไขปัญหา

1. นำกระดาษมาโน้ตข้อมูลที่ต้องการว่า column ไหน แล้วตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนทำการนำข้อมูลไปใส่ใน Excel เพื่อความรวดเร็วในการทำงานมากยิ่งขึ้น

2. ทำการเช็คค่า Configuration Notes อย่างรอบคอบและค่อยศึกษาคู่มือควบคู่ตามไปด้วย

3. ทำการ Notes ปัญหาต่าง ๆ แล้วแจ้งปัญหาที่พบแก่พี่ที่ผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 – 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. ทำการเคลื่อนย้ายคอมพิวเตอร์จำนวน 2 เครื่อง ไปยังหน่วยงานการคลัง เนื่องจากมีการย้ายสถานที่ทำงานและได้ทำการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์

2. ไปรับปฎิทินปีใหม่ของฝ่ายสารสนเทศเพื่อการบริหาร จำนวน 20 อัน

3. จัดส่งคู่มือการอบรม SAP เรื่องการจัดซื้อ Stock ให้กับฝ่ายเวชภัณฑ์ทางการแพทย์ทาง E-mail จำนวน 4 คน

4. ทำการรวบรวมรูปภาพในการอบรมการใช้งาน SAP เพื่อที่จะนำมาใส่แฟ้มเพื่อเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน จำนวน 3 หน้า 20 ภาพ

5. ได้ทำการสร้างข้อมูลหลักของพัสดุ โดยใช้ T-code : MM01 และได้เลข Material คือ 60000951 และ 90000438 เป็นรหัสพัสดุที่ใช้สำหรับเวลาไปเบิกของ

ปัญหาและอุปสรรค

1. User ได้โทรมาแจ้งว่าไม่ได้รับ E-mail ที่ได้ส่งไป จึงทำการตรวจสอบ E-mail ที่ User ได้แจ้งไว้ใหม่

2. มีการสร้างข้อมูลหลักของพัสดุหลายขั้นตอน จึงทำให้สับสน และทำงานล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

1. ตรวจสอบพบว่า User แจ้ง E-mail ไว้ผิด จึงทำการส่งใหม่

2. ศึกษาคู่มือและสอบถามจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถจัดทำเอกสารได้รวดเร็วมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4. วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับบุคคลอื่น ๆ นอกเหนือหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 – 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. ทำการแก้ไขคู่มือการสร้างข้อมูลหลักของพัสดุ โดยใช้ T-code: MM01 เป็นการสร้างข้อมูลหลักพัสดุซึ่งจะมีข้อมูลต่างๆ เช่น เลข Material  สถานที่จัดเก็บ ราคา และ Material Type

2. ทำการแก้ไขคู่มือการแสดงข้อมูลการจ่ายของ โดยใช้ T-code: MIGO จะเป็นการแสดงสถานะของที่ได้ทำการสั่ง Vandor ไปว่ามีการจ่ายของแล้วหรือยัง

3. ทำการแก้ไขคู่มือการสร้างใบเบิก โดยใช้ T-code: MB21 จะเป็นการสร้างใบเบิกที่จะใช้เบิกของต่าง ๆ ในคลัง ซึ่งก็จะมีรหัส Material   Quantity in (ใส่จำนวนที่จะเบิกพัสดุ)

ปัญหาและอุปสรรค

1. การสร้างข้อมูลหลักของพัสดุมีขั้นตอนการทำหลายขั้นตอน ซึ่งอาจจะทำให้สับสน

2. ขั้นตอนบางขั้นตอนไม่ครบถ้วน

การแก้ไขปัญหา

1. ศึกษาคู่มือควบคู่กับการสร้างข้อมูลหลักของพัสดุและสอบถามกับพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

2. ทำการเพิ่มรูปในคู่มือเนื่องจากรูปจากคู่มือเดิมมีการข้ามขั้นตอน

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น