การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม  – 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. จัดทำรายชื่อผู้ตอบรับการเข้าร่วมอบรมในระบบ SAP ซึ่งมีทั้งหมด 13 หน่วยงาน และอบรมทั้งหมด 4 เรื่อง คือ เรื่องจัดซื้อ เรื่องเบิก เรื่องตรวจรับ และเรื่องงบประมาณ ซึ่งผู้เข้าร่วมอบรมทั้งหมดมีจำนวน 31 คน

2. ทำการติดตามรายชื่อผู้ตอบรับการเข้าร่วมอบรมในระบบ SAP อีก 4 หน่วยงานที่เหลือ คือ งานบริการผ้า ภาควิชาพยาธิวิทยา ฝ่ายสารสนเทศ และสำนักงานผู้อำนวยการ ซึ่งตามได้เพิ่มอีก 3 หน่วยงาน จำนวน 12 คน เหลืออีก 1 หน่วยงาน คือ สำนักงานผู้อำนวยการ

3. ใช้ระบบโปรแกรม SAP โดย T-code: sm37 เป็นรหัสลัดในการเข้าระบบการแก้ไข ซึ่งส่วนใหญ่ที่ Error จะเป็นรหัส ZE ซึ่งหมายถึง รหัส HN ของผู้ป่วย จำนวน 6 ตัว

4. มีการ Test และ Run จริงจากโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: Fmx1 ในการสร้าง Earmark FundFmx2 ในการแก้ไข และ Fmx3 ในการเรียกดูซึ่งจะไม่สามารถก็อบหรือแก้ไขได้ จากนั้นได้ใช้ T-code: ME52N, ME21N ในการทำ PR และ PO

5. นำข้อมูลที่ได้จากการสอบถามจากผู้เชี่ยวชาญในด้าน Staging เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว นำมาใส่ Excel เพื่อปรับปรุงเนื้อหาใน Data Dictionary จำนวน 101 colum

6. เคลื่อนย้ายและติดตั้งคอมพิวเตอร์จำนวน 2 เครื่อง เนื่องจากมีการเปลี่ยนสถานที่ในการปฎิบัติงานและทำการติดตามรายชื่อผู้ตอบรับการเข้าอบรมในระบบ SAP เพิ่มเติม คือ สำนักงานผู้อำนวยการ จำนวน 2 รายชื่อ

7. ทำการรันข้อมูลในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: SE16 และใช้ Table: LFA1 เป็นการรันข้อมูลทั้งหมดของ Vendor จากนั้นทำการ Local File ออกมาเป็นไฟล์ Excel  จากนั้น Copy  Address ของ Vendor นำไปรันในระบบโปรแกรม SAP โดยใช้ T-code: SE16 และใช้ Table: Adrc  จากนั้นทำการ Local File ออกมาเป็นไฟล์ Excel ทำทั้งหมด 9 ชุด  จำนวน 15,479 Hits
ปัญหาและอุปสรรค

1. หน่วยงานที่ต้องตอบรับการเข้าอบรมระบบ SAP มี13 หน่วยงาน แต่ได้รับการตอบกลับเพียง 9 หน่วยงาน

2. ไม่ทราบเบอร์โทรศัพท์หน่วยงานทั้ง 4 หน่วยงาน

3. ในการสร้าง Earmark Fund, PR และ PO มีขั้นตอนการสร้างที่ซับซ้อนและมีการสร้างหลายหน้าต่างๆ ทำให้ยังไม่ค่อยเข้าใจ

4.นำคอมพิวเตอร์ไปติดตั้งที่ห้องประชุมเป็นการชั่วคราวก่อน

5. ชุดที่9 รันในระบบโปรแกรม SAP แล้วไม่พบข้อมูล
การแก้ไขปัญหา

1. แจ้งคุณ อนุสรา สุนทรพฤกษ์ ซึ่งเป็นผู้ดูแลโครงการการอบรมระบบ SAP ว่ามีเพียง 9 หน่วยงานที่ตอบรับซึ่ง คุณ อนุสรา สุนทรพฤกษ์ ก็ได้ให้ทำการติดตามรายชื่อผู้ตอบรับการเข้าร่วมอบรมในระบบ SAP

2. เข้าเว็บไซต์ www.pts.mahidol.ac.th/phonebook เพื่อค้นหาเบอร์โทรศัพท์หน่วยงานทั้ง 4 หน่วยงาน แล้วทำการโทรไปสอบถามถึงหนังสือการเข้ารับการอบรมในระบบ SAP ว่าถึงส่งถึงหรือยัง พร้อมทั้งขอรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรมในระบบ SAP

3. นำสมุดมาจดวิธีการสร้างและถ้าไม่เข้าใจขั้นตอนใดก็ให้พี่ๆอธิบายให้ฟังอีกรอบ

4. ย้ายไปนั่งคู่กับพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์

5. แจ้งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ให้ทราบ ซึ่งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ได้ทำการตรวจสอบให้จาก ฐานข้อมูล Data Base ซึ่งพบว่าไม่มีข้อมูลจริง จึงไม่ใช้งานในชุดที่ 9
 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูลการในระบบ SAP

 2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้มาใช้ในการสื่อสารกับหน่วยงานที่จะเข้ารับการอบรมในระบบ SAP เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 2

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2

ระหว่างวันที่ 20 – 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

1. ใช้โปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express จาก Data Baseของ Fi Interface ในการค้นหา Index ของแต่ละ Table เพื่อนำข้อมูลที่ได้มาใช้ในการทำ Data Dictionary โดยนำข้อมูลที่ได้มาเก็บไว้ในการ Excel จำนวน 50 Table  145 Record

2. ทำการรวมไฟล์ Excel ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล Index  เนื่องจากมีการแบ่งงานกันทำกับนาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์  ซึ่งนำมารวมกันแล้วได้ 88 Table  271 record

3. จัดทำเอกสารสำหรับอธิบาย Field ต่าง ๆ ใน Database โดยโปรแกรม Excel ที่เป็นไฟล์หลักในการจัดทำ Data Dictionary ร่วมกับนาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์  โดยเลือกเฉพาะ Table ที่มีปัญหาซึ่งคือ Column Description จำนวน 54 ชุด

4. เข้าร่วมประชุมในส่วนงาน FI เกี่ยวกับการทำงานในระบบงานย่อยต่าง ๆ เช่น การวางงบประมาณในแต่ละปีโดยการวางงบจะวางช่วงต้นปี    ซึ่ง user เป็นคนจัดทำทั้งหมดโดยจะใช้รหัสเลข commitment item ซึ่งหมายถึง รหัสบัญชี G/L เช่น ระบบงานคลังจะใช้เลขหัวหมวด commitment item E213_1170 การเช็คงบประมาณแบบทั่วไปและแบบสต็อก (ไม่เช็คงบ ) และได้เรียนรู้การใช้คำสั่ง T- Code ต่าง ๆ ในการเข้าโปรแกรมในระบบ SAP เช่น  FS00 คือ การเรียกดู G/L (รหัสบัญชี), Fmcie  คือ การเรียกดู Commiment , Fmx1 คือ ทำการจอง EarmarkFund  และ Fmavcr01 คือการเช็คงบ

5. ทำ Data Dictionary  โดยสอบถามจากผู้เชี่ยวชาญในด้าน  Staging คือ คุณอรนุช ได้สอบถามใน Column Description เพื่ออธิบายความหมายในColumn นั้น ๆ ซึ่งเป็นข้อมูลใน Table : accitemopd cmmmat DrugDet และ Table ที่ลงท้ายด้วย opd ทั้งหมด จำนวน 101 record

ปัญหาและอุปสรรค

1. การเรียกข้อมูลในโปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Expressเกิดปัญหา Error : 1222 ( look request time out period exceeded )

2. การทำสัญลักษณ์ต่าง ๆ เวลามีปัญหาของแต่ละคนอาจจะไม่เหมือนกันทำให้เกิดความเข้าใจที่ต่างกัน

3. T - code ในการเข้ารหัสมีจำนวนหลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเรียกใช้

4.บางColumn ผู้เชี่ยวชาญไม่ทราบความหมายจึงทำให้ใช้เวลานานในการหาความหมายเพราะผู้เชี่ยวชาญต้องเข้าไปหาข้อมูลในฐาน Data Base

5. คำศัพท์ที่ใช้ส่วนใหญ่เป็นภาษาอังกฤษที่ใช้ในทางการแพทย์จึงเกิดการไม่เข้าใจในความหมาย

การแก้ไขปัญหา

1. แจ้งพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ว่าเกิดการ Error และสอบถามถึงสาเหตุที่เกิดขึ้น

2. ทำการตกลงกันว่าจะทำสัญลักษณ์นี้จะทำในกรณีอะไร

3. นำสมุดมาจดรหัส T – code ถ้าจดไม่ทันก็จะสอบถามพี่ ๆ FI ทันที

4. ผู้เชี่ยวชาญได้ใช้โปรแกรม Ms FoxPro ในการหาความหมายซึ่งทำให้รวดเร็วกว่าการหาในฐานข้อมูลData Base

5. ทำการสอบถามผู้เชี่ยวชาญว่าคำศัพท์นั้น ๆ หมายความว่าอย่างไร

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1.วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ ได้นำความรู้ที่ได้เรียนใช้ในการเขียนโค๊ดในโปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน และสรุปผลการประชุม

4. วิชาภาษาอังกฤษเพื่อทักษะการเรียน นำความรู้ที่ได้มาใช้ในการอ่านและเขียน เพื่อช่วยให้การทำงานกับผู้ที่เชี่ยวชาญรวดเร็วขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 1

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1

ระหว่างวันที่ 15 – 19 ตุลาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

 งานที่ปฎิบัติ

ในวันแรกได้เข้ารายงานตัวกับคุณ ดนัยภพ คมนาคม หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศเพื่อการบริหาร

และนพ. นวนนรรน ธีระอัมพรพันธุ์  พร้อมทั้งแบ่งงานไปยังแผนกต่าง ๆ คือ

1. นางสาว พรพรรษา เอี่ยมจำรัส  ฝ่าย FI ( การเงินและการบัญชี )

2. นาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์      ฝ่าย FI  ทำในส่วนงาน Interface

3. นาย วรวิช หมั่นความสุข        ฝ่าย MM (การจัดการสินค้าคงคลัง)

 รายละเอียดการปฏิบัติงาน

ในอาทิตย์แรกได้เรียนรู้งานจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ โดยการใช้ T-Code ซึ่งเป็นรหัสลัด

ในการเข้าโปรแกรมของระบบงาน SAP

1. ได้ศึกษาวิธีการใช้งานในระบบ SAP เบื้องต้น จากเอกสาร โดยมีพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ค่อยให้คำอธิบายควบคู่ไปด้วย

2. ได้ใช้  T-Code คือ SM 37 เป็นการเข้าระบบการแก้ไข error และได้ทดลองแก้ไข error จำนวน 5 ตัว โดยมีพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์คอยแนะนำดูแลอย่างใกล้ชิด

3. ได้ทำการเขียนสรุป Flow Chat ของระบบงานของบประมาณและการจัดซื้อ ของ Module FI ในส่วนงาน FM (Fund Management : เป็นระบบงานเพื่อการบริหารและการจัดการเกี่ยวกับงบประมาณภาครัฐฯ) จำนวน 1 ระบบงาน แล้วจัดนำเสนอในวันอังคารที่ 22 ตุลาคม 2556

4. หาความหมายของข้อมูลในแต่ละฟิลด์ จาก Data Base ที่ใช้ใน Moule FI โดยใช้โปรแกรม Microsoft SQL Server Management Studio Express ด้วยคำสั่ง SQL จากนั้นนำข้อมูลที่ได้ไปเก็บไว้ในในโปรแกรม Excel จำนวน 100 Table  423 Column เพื่อใช้ประกอบในการทำ Data Dictionary ของ Data Base ข้อมูล Staging

ปัญหาและอุปสรรค

1. มีความไม่เข้าใจในระบบการทำงานของโปรแกรม SAP ซึ่งมีความซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายมาก

2. การเข้ารหัส T-Code บ้างรหัสมีจำนวนหลายตัว ซึ่งในบ้างครั้งอาจเกิดการสับสนในการเรียกใช้งาน

3. การเขียนสรุป Flow Chat  ยังไม่ค่อยเข้าใจรายละเอียด เพราะส่วนใหญ่จะเป็นศัพท์เฉพาะของทางหน่วยงานนั้น ๆ

4. ข้อมูลในบางฟิลด์ไม่สามารถเรียกข้อมูลขึ้นมาดูได้และบางครั้งเกิดการผิดพลาดในการเขียนโค๊ด SQL

 การแก้ไขปัญหา

1. ให้พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์อธิบายระบบการทำงานของโปรแกรม SAP อีกครั้งหลังจากได้ศึกษาจากเอกสารด้วยตนเองแล้ว

2. ทำการจด T-Code แต่ละรหัส ว่าแต่รหัสมีการเรียกใช้งานอย่างไร

3. สอบถามพี่ ๆ ทีมงาน FI ว่าศัพท์คำนี้หมายถึงอะไร ใช้กับหน่วยงานใดบ้าง

4. นำสมุดมาจดแล้วทำการแยกข้อมูลที่มีปัญหาในการรันแล้วนำไปสอบถามพี่ที่ดูแลฝึกประสบการณ์วิชาชีพและก่อนทำการรันโค๊ดก็จะตรวจสอบโค๊ดอีกรอบก่อนรัน เพื่อลดความผิดพลาดในการรัน

 ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการข้อมูลในระบบ SAP

2. หลักการบัญชีเบื้องต้น มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาโครงส้รางข้อมูลและขั้นตอนวิธี มีการนำความรู้ที่ได้เรียนมาใช้ในการจัดการกระบวนการคิด เพื่อสร้าง Flow chart เกี่ยวกับ ระบบงาน ได้อย่างถูกต้อง

ประวัติส่วนตัว

ชื่อ                       นางสาว พรพรรษา เอี่ยมจำรัส
ชื่อเล่น                น้ำหวาน
วันเกิด                27 กรกฎาคม 2534
อายุ                     22 ปี
ที่อยู่                    99 ซอย จรัญสนิทวงศ์ 65 แขวง บางบำหรุ เขต บางพลัด
                              กรุงเทพมหานคร 10700
สาขาวิชา           คอมพิวเตอร์ธุรกิจ
หลักสูตร            บริหารธุรกิจบัณฑิต
คณะ                   วิทยาการจัดการ

E-mail                u53112802123@gmail.com